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#Code of Conduct for Suppliers

#1 Preface

ESR Labs GmbH is an independent Tier 1 software supplier for the automotive industry, specializing in full-stack development of embedded and front-/back-end software as well as research & development of autonomous systems.

As an established supplier for serial-production projects, we develop customized, efficient, and future-oriented solutions in close cooperation with leading premium OEMs, Tier 1s, and semiconductor manufacturers. As their software partner of choice, we assume responsibility for the entire duration of the project, taking into account functional safety, security, and required serial-production quality.

Our success is also based on a very good and trusting cooperation with our business partners and suppliers. Integrity and sustainability in all business activities is the prerequisite for a good business relationship.

ESR Labs expects all business partners and suppliers to comply with applicable laws and regulations and to share values such as integrity, honesty, responsibility, and fairness. This Code of Conduct sets forth the principles and requirements for suppliers conducting business with ESR Labs. Furthermore, it applies to all suppliers and third parties collaborating with ESR Labs for the fulfillment of contracts.

#2 Business Relationship

#2.1 Fight Against Corruption

ESR Labs expects its suppliers not to tolerate corruption, bribery or extortion. Suppliers will ensure that their employees, subcontractors or representatives will not offer, give or accept bribes, improper gifts or other improper advantages in their business relationships in order to gain advantage.

#2.2 Avoidance of Conflicts of Interest

ESR Labs' suppliers are to base their decisions on objective criteria and do not allow personal interests and relationships to unduly influence their decisions.

#2.3 Free Competition

ESR Labs is committed to fair dealing with competitors and will not collude with competitors to circumvent free competition or gain unlawful competitive advantage. ESR Labs expects the same from all of its suppliers. All suppliers are required to comply with all applicable competition and antitrust laws.

#2.4 Money Laundering and Terrorist Financing

ESR Labs expects its suppliers to meet their responsibilities in the fight against money laundering and terrorist financing and to comply with applicable laws and regulations.

#2.5 Trade Secrets

ESR Labs' suppliers shall ensure that confidential information and trade secrets of ESR Labs and any involved third parties are not unauthorized disclosed or published.

#3 Information Security

ESR Labs requires its supplier to protect the confidential and proprietary information. Such information, including personal information, must be protected from unauthorised access, modification, destruction, use, disclosure, or replication through appropriate organisational and technical security procedures. Suppliers must comply with applicable privacy, data protection, and information security laws.

#4 Environmental Protection

ESR Labs expects its suppliers to meet legal requirements and necessary standards regarding environmental and fire protection through appropriate environmental management.

Furthermore, ESR Labs expects its suppliers to use natural resources responsibly and economically. Waste generation should be avoided as much as possible and waste disposal should be carried out professionally. ESR Labs' suppliers will ensure that the handling of chemicals in their company is safe and responsible. By using the most energy-efficient and environmentally friendly technologies possible, they minimize the environmental impact on air, water, and soil and contribute to the reduction of energy consumption and CO₂ emissions.

#5 Employer/Employee Relationships

As a basic requirement for all business relationships, ESR Labs requires its business partners to respect internationally recognized human rights and the ten principles of the UN Global Compact.

#5.1 Working Conditions

ESR Labs expects our suppliers to provide fair and socially responsible working conditions for their employees in accordance with applicable national regulations.

#5.2 No Forced Labor, Child Labor, or Human Trafficking

ESR Labs requires its suppliers not to tolerate or participate in any form of forced labor, child labor, or human trafficking in their business. The minimum age for the employment of minors will be respected in accordance with applicable national regulations.

#5.3 Freedom of Association and Right to Collective Bargaining

The right of employees to freedom of association and to form interest groups is respected by our suppliers in accordance with national legislation. Our suppliers respect the national right to collective bargaining of employees.

#5.4 No Discrimination

ESR Labs expects its suppliers to provide equal treatment and opportunities for its employees. Any form of discrimination, e.g., based on origin, appearance, color, age, gender, disability, religion, or sexual orientation will not be tolerated.

#5.5 Health and Safety

Suppliers ensure that they comply with the national measures required by law to ensure health and safety in the workplace and thus guarantee healthy working conditions for their employees.

#5.6 Remuneration and Additional Services

ESR Labs requires its suppliers to pay compensation and benefits that comply with applicable law. Compensation must be at least as high as required by law and collective bargaining agreements, and the applicable regulations regarding working hours and vacation must be observed.

#6 Closing Statement

Violations of this Code of Conduct constitute a relevant impairment of business relations with ESR Labs. ESR Labs reserves the right to seek remedy of such violations by appropriate countermeasures and, if necessary, to terminate the business relationship for cause if it is proven that no improvement will occur within a reasonable period of time or if the business relationship with the supplier becomes unreasonable for ESR Labs due to the severity of the violation.

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#Verhaltenskodex für Lieferanten

#1. Vorwort

Als "Full-Stack" Softwarefirma entwickelt die ESR Labs GmbH embedded Seriensoftware als Software Tier 1 für Premium OEMs in hochkomplexen Projekten im Automotive Bereich. Dabei finden Technologien wie Autosar inklusive Ethernet und Connectivity Protokolle Einsatz in Real-Time, Gateway sowie Connectivity Lösungen.

Wir sind stolz darauf, dass die Software von ESR Labs heute in Millionen von Autos fährt.

Unser Erfolg basiert auch auf einer sehr guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern und Lieferanten. Integres und nachhaltiges Handeln bei allen geschäftlichen Aktivitäten bildet dabei die Grundvoraussetzung für eine gute Geschäftsbeziehung.

ESR Labs erwartet von allen Geschäftspartnern und Lieferanten innerhalb ihrer Unternehmenstätigkeit, dass sie die einschlägigen Gesetze und Vorschriften einhalten und Werte wie Integrität, Ehrlichkeit, Verantwortung und Fairness teilen. Dieser Verhaltenskodex zeigt die Grundsätze und Anforderungen für die Lieferanten hinsichtlich ihrer Geschäftstätigkeit mit ESR Labs auf und gilt für alle Lieferanten von ESR Labs sowie für Dritte, die zur Vertragserfüllung mit ESR Labs eingesetzt werden.

#2. Geschäftsbeziehungen Korruptionsbekämpfung

ESR Labs erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Korruption, Bestechung und Erpressung nicht tolerieren.

Die Lieferanten stellen sicher, dass ihre Mitarbeiter, Subunternehmer oder Vertreter keine Bestechungsgelder, unzulässige Spenden oder sonstige unzulässige Vorteile bei ihren Geschäftsbeziehungen anbieten, gewähren oder annehmen, um dadurch Vorteile zu erlangen.

#2.1. Vermeidung von Interessenskonflikten

Die Lieferanten von ESR Labs treffen ihre Entscheidungen auf Grundlage von sachlichen Kriterien und lassen sich nicht in unzulässiger Art und Weise von persönlichen Interessen und Beziehungen bei ihren Entscheidungen beeinflussen.

#2.2. Freier Wettbewerb

ESR Labs verpflichtet sich zu fairem Verhalten im Umgang mit Mitbewerbern und trifft keine Absprachen mit Mitbewerbern, um den freien Wettbewerb zu umgehen oder unrechtmäßige Wettbewerbsvorteile zu erhalten. Dies erwartet ESR Labs auch von allen seinen Zulieferern. Die gesetzlichen Vorschriften zum Wettbewerbs- und Kartellrecht sind von allen Zulieferern einzuhalten.

#2.3. Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

ESR Labs erwartet von seinen Zulieferern, dass sie ihrer Verantwortung zum Kampf gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung gerecht werden und die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen dazu einhalten.

#2.4. Geschäftsgeheimnisse

Die Lieferanten von ESR Labs stellen sicher, dass vertrauliche Informationen und Geschäftsgeheimnisse von ESR Labs und miteinbezogenen Dritten nicht unbefugt weitergegeben oder veröffentlicht werden.

#3. Informationssicherheit

ESR Labs verlangt von seinem Lieferanten vertrauliche Informationen zu schützen. Das bedeutet, dass vertrauliche Informationen, einschließlich personenbezogener Informationen, durch geeignete organisatorische und technische Sicherheitsverfahren vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Zerstörung, Verwendung, Offenlegung oder Vervielfältigung geschützt werden müssen. Es sind die geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre zum Datenschutz und zur Informationssicherheit von allen Lieferanten einzuhalten.

#4. Umweltschutz

Gesetzliche Vorgaben und erforderliche Standards betreffend Umwelt- und Brandschutz werden durch ein geeignetes Umweltmanagement seitens der Lieferanten von ESR Labs eingehalten.

ESR Labs erwartet von seinen Lieferanten, dass sie natürliche Ressourcen verantwortungsbewusst sowie möglichst sparsam verwenden. Die Entstehung von Abfällen soll möglichst vermieden werden und die Abfallentsorgung fachgerecht vorgenommen werden. Die Lieferanten von ESR Labs stellen sicher, dass der Umgang mit Chemikalien in ihrem Unternehmen sicher und verantwortungsbewusst erfolgt. Durch die Verwendung von möglichst energieeffizienten und umweltfreundlichen Technologien minimieren sie die Umweltbelastungen für Luft, Wasser und Boden und leisten einen Beitrag zur Reduktion des Energieverbrauchs und der CO2-Emissionen.

#5. Umgang mit Mitarbeitern

Als Grundvoraussetzung für alle Geschäftsbeziehungen setzt ESR Labs von seinen Geschäftspartnern die Einhaltung der international anerkannten Menschenrechte und der zehn Prinzipen des UN Global Compact voraus.

#5.1. Arbeitsbedingungen

ESR Labs erwartet, dass seine Lieferanten die Arbeitsbedingungen ihrer Arbeitnehmer fair und sozial verträglich gestalten. Gesetzliche Regelungen werden diesbezüglich eingehalten.

#5.2. Keine Zwangsarbeit, Kinderarbeit und kein Menschenhandel

ESR Labs fordert von seinen Zulieferern, dass sie keine Form der Zwangsarbeit, der Kinderarbeit und des Menschenhandels in ihrem Unternehmen tolerieren oder sich daran beteiligen. Das Mindestalter für die Beschäftigung von Minderjährigen wird entsprechend der jeweiligen geltenden nationalen Regelungen eingehalten.

#5.3. Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen

Das Recht der Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit und Bildung von Interessengruppen wird von unseren Lieferanten in Übereinstimmung mit der nationalen Gesetzgebung respektiert.

Unsere Zulieferer wahren das nationale Recht auf Kollektivverhandlungen der Arbeitnehmer.

#5.4. Keine Diskriminierung

ESR Labs erwartet von seinen Zulieferern, dass für die Mitarbeiter Gleichbehandlung und Chancengleichheit gewährleistet wird. Jegliche Form der Diskriminierung, z.B. aufgrund von Herkunft, Aussehen, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung darf nicht toleriert werden.

#5.5. Gesundheit und Sicherheit

Die Lieferanten stellen sicher, dass sie die gesetzlich vorgeschriebenen nationalen Maßnahmen zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einhalten und somit gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeiter gewährleisten.

#5.6. Entgelt und Zusatzleistungen

ESR Labs fordert von seinen Lieferanten, dass sie Vergütungen und Sozialleistungen zahlen, die die jeweiligen gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Die Entlohnung entspricht mindestens den gesetzlich sowie tariflich vorgeschriebenen Vorgaben und die anwendbaren Regelungen hinsichtlich Arbeitszeit und Urlaub werden eingehalten.

#6. Schlussbemerkung

Verstöße gegen diesen Verhaltungskodex stellen eine relevante Beeinträchtigung der Geschäftsbeziehungen mit ESR Labs dar. ESR Labs behält sich das Recht vor, die Beseitigung dieser Verstöße durch geeignete Gegenmaßnahmen einzufordern und gegebenenfalls die Geschäftsbeziehung außerordentlich zu kündigen, falls nachweislich innerhalb einer angemessenen Frist keine Besserung eintritt oder die Geschäftsbeziehung zum Lieferanten aufgrund der Schwere des Verstoßes für ESR Labs unzumutbar wird.